Lias biedt een professionele omgeving voor het beschrijven, beheren en ontsluiten van archiefstukken. Het is een modulair systeem waarmee archiefbeheer volledig op maat kan worden gemaakt. Bovendien kunt u rekenen op ondersteuning van archivarissen en IT-specialisten uit het Lias-netwerk.
Lias biedt archivarissen en andere erfgoedbeheerders een coherente reeks oplossingen voor het beschrijven, beheren en valoriseren van digitaal en analoog erfgoed en voor de langetermijnbewaring van digitale erfgoedobjecten.
Lias is een modulair systeem. Alle componenten van Lias zijn op elkaar afgestemd, maar afhankelijk van uw situatie hebt u misschien maar één of enkele componenten nodig om aan uw behoeften te voldoen.
scopeArchiv: voor het beschrijven, beheren en toegankelijk maken van analoge en digitale archiefbestanden.
ODIS: via een plug-in in scopeArchiv kunnen authority data uit ODIS gekoppeld worden aan een archiefbeschrijving.
Omeka: voor het maken van beelddatabases en virtuele tentoonstellingen.
Limo: een zoekplatform met gepersonaliseerde resultaten en handige filters.
Teneo: digitale en duurzame bewaring van gedigitaliseerde of digitale materialen en archieven.
scopeArchiv is een compleet archiefbeheersysteem gemaakt door en voor archivarissen. Het biedt een geïntegreerde en zeer complete set modules voor de beschrijving, het beheer en de verspreiding van fysieke en digitale archieven. Het voldoet aan internationale archiefstandaarden, bijvoorbeeld ISAD(G) wordt gebruikt als de gemeenschappelijke standaard voor archiefbeschrijvingen.
Beschrijvingen gemaakt in scopeArchiv kunnen gepubliceerd worden via scopeArchiv en/of Limo, onder controle van de archivaris. Het scopeArchiv-systeem is ook nauw geïntegreerd met Teneo, ons digitale repository- en preserveringssysteem.
Een archiefbeschrijving (Unit of Description, UD) in scopeArchiv wordt altijd in een boomstructuur geplaatst, waarbij elk niveau in deze boom een specifiek type archiefbeschrijving bevat, bv. archief, dossier, document. Archiefbeschrijvingen zijn toegankelijk via deze boomstructuur (browse) of kunnen worden opgezocht. Deze functionaliteit vormt de kern van zowel scopeArchiv als scopeQuery (de publieke interface).
Teneo is ons digitale opslag- en bewaarsysteem. Het is gebaseerd op Rosetta en wordt gebruikt voor verschillende toepassingen, waaronder archieven. Teneo biedt een veilige omgeving voor het ingesten, opslaan en afleveren van digitale documenten. Dit kunnen documenten uit digitale archieven zijn, gedigitaliseerde documenten uit fysieke archieven, enz. Teneo biedt ook de nodige tools om uploads en ingests van de digitale materialen te beheren (bijv. scopeGO!, Teneo Uploader, Teneo Ingester). Als Teneo wordt gebruikt in combinatie met scopeArchiv, kunnen metadata automatisch worden gedownload van scopeArchiv en kunnen resolverlinks automatisch worden toegevoegd in scopeArchiv bij ingest. De volledige workflow van upload tot ingest, publicatie en levering (die afhankelijk kan zijn van het type materiaal dat wordt opgenomen) wordt beschreven in een ingest-overeenkomst.
Het basisobject in Teneo is de Intellectual Entity (IE). Het vertegenwoordigt een enkel digitaal object (wat dat ook mag zijn, bijvoorbeeld een enkel stuk uit een archief) en bestaat uit een of meer representaties. Een van de representaties is de archiefmaster. Sommige representaties worden voornamelijk gebruikt voor bewaring (inclusief de archiefmaster), terwijl andere afgeleide representaties zijn die voornamelijk worden gebruikt voor gemakkelijke en efficiënte toegang.
scopeGO! Is a web interface allowing non-archivists to enter basic archival descriptions (UD’s) in scopeArchiv, together with digital files related to that UD. We support integrated workflows in which the digital files in scopeGO! Are automatically ingested in Teneo, after which resolver links to the newly created IE’s in Teneo are automatically added to the corresponding UD’s in scopeArchiv.
scopeQuery is the public end-user interface for scopeArchiv. It will only show the Units of Description which are marked by the archivist as being ready for publication. In scopeQuery, archives can be browsed based on the tree structure, or they can be queried. No matter how a UD was found (e.g., via a link in Limo or Teneo), it can always be shown within the tree structure.
The LIBIS Resolver is our generic link resolver, providing web access to materials via persistent identifiers. For example, every IE in Teneo can be viewed via a persistent resolver URI, which includes the IE’s persistent identifier. The resolver provides other services besides viewing, such as downloading IIIF manifest files, streams, thumbnails etc., all based on the same persistent identifiers.
ODIS is a web database created and operated by KADOC (the Interfaculty Documentation and Research Centre on Religion, Culture and Society of KU Leuven) and run by a consortium of partners from the archival sector. Through this infrastructure, KADOC and other partners in ODIS centralize, preserve, and disclose authoritative and research-embedded datasets related to the cultural and societal legacies of religion in modern society. The infrastructure allows researchers to access different contextual (meta)datasets that the Centre and other ODIS partners have gathered over the last decades. In January 2021, ODIS contained 262.554 records of which approx. 60% offer validated biographical information, 17% document the history of organizations and networks, and many others provide background information on (periodical) publications, archival units, buildings, congresses....
The first version of the infrastructure was built in the early 2000’s and modernized in 2009-2014. In April 2022, KADOC received funding to build a completely new version of the ODIS database with LIBIS as its technical partner. During a four-year period, KADOC and LIBIS will design and implement a new ODIS infrastructure that supports data discovery and knowledge integration in a manner compliant with the latest innovations and best practices in the field. ODIS is already one of the most intensely used historical research instruments in Flanders for scholars and citizen scientists alike. LIBIS’ role as technical partner in this project is an opportunity for us to gain more experience in technical solutions for the archival sector.