Limo is gebaseerd op de Primo-software van Ex Libris. Primo is meer dan een OPAC, deze ontdekkingstool doorzoekt en geeft toegang tot een verscheidenheid aan bronnen in verschillende formaten (fysiek, online, digitaal).
Limo kan zowel zoeken in de bibliotheekcatalogus als in een grote collectie van meer dan een miljard artikelen, e-books, rapporten, enz. van de belangrijkste internationale uitgevers en informatieleveranciers (CDI). De eigen databases en andere elektronische collecties van de instelling kunnen ook in Limo worden geïntegreerd. De applicatie wordt volledig beheerd door LIBIS.
Elke instelling in het LIBIS-netwerk heeft zijn eigen Limo-catalogus. De UI is meertalig, met Engels, Frans en Nederlands als standaardtalen. Standaard aanpassingsopties omvatten het kleurenschema en het instellingslogo, maar andere aanpassingen zijn ook mogelijk. De interface is ontwikkeld volgens responsive design, dus aangepast voor gebruik op mobiele apparaten. Limo kan worden geïntegreerd in de website van de instelling via permalinks en zoekwidgets.
De zoeksoftware gebruikt intelligente algoritmes om de zoekervaring te optimaliseren door bijvoorbeeld variaties van termen of spelfouten ("bedoelde je?") te identificeren, de zoekopdracht uit te breiden met synoniemen van trefwoorden, zoekopdrachten uit te breiden op basis van variaties op de taalkundige stam van het woord wanneer er weinig zoekresultaten zijn, enz.
Gebruikers van instellingen in het LIBIS netwerk kunnen altijd kiezen om alleen in hun eigen catalogus te zoeken of ook in het bredere netwerk. Aanvullende subcollecties van de instelling (bijv. per subbibliotheek, per thema...) kan op verzoek worden geconfigureerd. Zoekopdrachten kunnen worden opgeslagen en er kunnen waarschuwingen worden ingesteld zodat u automatisch per e-mail op de hoogte wordt gebracht van nieuwe zoekresultaten voor een bepaalde zoekopdracht.
Limo biedt verschillende hulpmiddelen die ontdekking en verkenning stimuleren, zoals:
Limo biedt heel wat flexibiliteit in de weergave van de zoekresultaten. Elke instelling kan bijvoorbeeld bepalen welke metadata per record wordt weergegeven, welke opties beschikbaar zijn om de zoekresultaten verder te filteren, hoe die filters worden weergegeven, enz.
De zoekresultaten kunnen gefilterd worden via een groot aantal facets, bijvoorbeeld op beschikbaarheid (fysiek, online), type record (boek, afbeelding, tijdschrift, audiovisueel, ...), datum, auteur, onderwerp, taal, bibliotheek, bron, tijdschrifttitel, enzovoort. Extra facets kunnen worden geconfigureerd, zoals een filter voor nieuwe records in Limo. Zoekresultaten kunnen ook worden uitgebreid naar artikelen en boekhoofdstukken die geen deel uitmaken van de bibliotheekcollectie. Deze artikelen kunnen worden aangevraagd via interbibliothecair leenverkeer of documentlevering.
De Primo-software gebruikt complexe en krachtige algoritmen om de relevantie te bepalen, rekening houdend met verschillende parameters. Voor instellingen in de LIBISnet context, krijgen de resultaten van de eigen instelling een hogere ranking zodat ze bovenaan de resultatenlijst staan na het zoeken in alle LIBISnet collecties.
Voor online records linkt Limo direct naar de online versie van het document vanuit de resultatenlijst en/of vanuit de details van het record. Het bibliotheeksysteem Alma kan worden geconfigureerd om een proxy te gebruiken, zoals bijvoorbeeld Ezproxy, zodat online bronnen die alleen beschikbaar zijn binnen het IP-bereik van de instelling, ook beschikbaar zijn voor gebruikers buiten de campus. Authenticatie kan worden geïntegreerd met het proxysysteem zodat ingelogde gebruikers automatisch worden aangemeld bij de proxy.
Voor fysieke items worden realtime beschikbaarheid en andere relevante informatie zoals uitleenbeleid aangegeven. Integratie met locatiekaarten is ook mogelijk. Voor records die niet beschikbaar zijn voor de gebruiker, zijn er verschillende aanvraagmogelijkheden dankzij de integratie met Alma, het bibliotheeksysteem. Er kunnen verschillende formulieren aangeboden worden om items aan te vragen of te reserveren bij de bibliotheek, items aan te vragen bij een andere bibliotheek (Interbibliothecair leenverkeer) of een scan van een fysiek item aan te vragen. Dankzij een dergelijke aanvraag kunnen bibliotheekmedewerkers deze in Alma opvolgen.
Deze hulpmiddelen kunnen beschikbaar worden gemaakt in het bovenste menu: